Solution de Gestion Optimale des Effectifs

Planification Optimisée des Effectifs pour des Résultats Mesurables

Augmentez l'efficacité de la main-d'œuvre de 10 à 30 %. Réduisez le temps de planification de 90 %.

Qu’ils soient annuels, mensuels, hebdomadaires ou quotidiens, créez les plans et itinéraires les plus efficaces pour vos effectifs avec le logiciel de planification optimisée le plus flexible au monde.

Remplacez vos processus manuels et autres systèmes  par une solution sur mesure en 3 à 6 mois et bénéficiez d’un retour sur investissement dans l’année.

Témoignages de clients

Quand Applications Traditionnelles et Planification Manuelle ne Suffisent Plus

Les systèmes entièrement personnalisés de prévision, d’optimisation et de gestion de la main-d’œuvre que propose DecisionBrain exploitent les technologies d’analyse prédictive, de Machine Learning Et  d’optimisation mathématique les plus avancées dans le domaine.

Cela leur permet de résoudre des problèmes difficilement pris en charge par les applications actuellement sur le marché.

Aussi, nos solutions conviennent parfaitement aux organisations comptant des centaines d’employés, voire des milliers, avec des demandes opérationnelles complexes.

Que vous coordonnez des équipes sur un vaste territoire, que vous ayez des activités variées ou que vous deviez répondre à des demandes planifiées, ponctuelles, ou de dernière minute, nos systèmes vous aideront ainsi à créer des plans et des horaires adaptés

Afin de créer des plans efficaces, qui répondent de manière intelligente à différents objectifs, en fonction du niveau de service par exemple, ils prennent en compte les coûts, les capacités et les disponibilités des matériaux, de l’équipement et de la main-d’œuvre en fonction des priorités des clients et des droits des employés.

Grâce aux outils visuels et aux indicateurs de performance clés (KPI), les utilisateurs peuvent ajuster et tester différents paramètres puis comparer les scénarios potentiels pour comprendre rapidement les compromis et impacts de chaque approche.

Les solutions DecisionBrain sont idéales pour les organisations de plus de 300 personnes  ayant des besoins uniques ou complexes tels que/qu’ :

  • Une répartition du personnel et des locaux sur un vaste territoire;
  • Une demande variable difficile à prévoir;
  • Un mélange de tâches récurrentes et ponctuelles;
  • Des exigences d’équilibrage ou de lissage de la charge de travail;
  • Un besoin de réactivité en temps réel pour des ajustements de dernière minute;
  • Une gestion des coûts, compétences, matériaux et/ou d’équipement;
  • Des horaires de travail spécifiques et autres exigences réglementaires; ou
  • Les priorités des clients et les différents accords de niveau de service.

Le guide complet en PDF de l’optimisation de la gestion des effectifs (en anglais)

Optimisation des Différents Horizons Temporels

DecisionBrain aide ses clients, de manière ciblée ou globale, à planifier, programmer et ordonnancer la charge de travail de leurs effectifs sur le long, moyen et court terme.
Cela leur permet de faire des choix stratégiques, tactiques et opérationnels de manière optimale en mesurant leur impact sur les KPIs.

Planification globale sur une base annuelle ou multi-annuelle.

La planification stratégique implique de déterminer :

  • La taille de la main-d’œuvre;
  • La structure territoriale des activités;
  • La configuration des équipes et du panel de compétences; ainsi que
  • Les investissements en termes de recrutement et de formation,
Workforce optimization animation

Planification intermédiaire sur une base mensuelle, trimestrielle ou semestrielle

La programmation tactique implique de déterminer :

  • La distribution des activités planifiées pour faire face à la variabilité de la demande et à la saisonnalité; ainsi que
  • La programmation de congés pour les employés et l’utilisation de sous-traitance pour répondre à la demande prévue.

Sur une base hebdomadaire, quotidienne ou en temps réel

L’ordonnancement opérationnel implique de déterminer :

  • Des emplois du temps quotidiens ou hebdomadaires et, éventuellement, des plans de tâches pour les équipes sur le terrain et autres membres du personnel à distance, tels que les équipes de nettoyage, les techniciens, représentants commerciaux, soignants à domicile, ambulanciers et autres experts;
  • La mise en relation entre le bon employé et la bonne tâche au bon moment; et
  • Les besoins invoqués, la disponibilité des éléments qui s’y rapportent, leur coût, les préférences des parties impliquées, la priorisation des clients ou des tâches, et tout autre facteur opérationnel pertinent.

Planificateur Dynamique

Créez des plannings optimaux et ajustez-les dynamiquement en fonction des événements en temps réel.