Ce modèle de catalogue de compétences et de travail est référencé dans notre Guide de l’optimisation des effectifs. Si vous souhaitez adopter une approche de l’optimisation des effectifs fondée sur les données, vous avez par définition besoin de « données ». À quoi ressemblent donc ces données ? Pour que ce modèle puisse s’appliquer à un large éventail de fonctions, j’ai créé de nombreux onglets pour différents types de fonctions, comme le nettoyage, la restauration, la gestion immobilière, etc.
En fonction de votre entreprise, vous n’aurez peut-être pas besoin de toutes les colonnes du fichier, mais si vous êtes une entreprise de gestion d’installations qui fournit de nombreux types de services différents avec un très large éventail d’employés et de sous-traitants pour réaliser ces services, ce modèle peut parfaitement convenir. J’ai ici une liste d’activités auxquelles sont associés des numéros d’identification. Chaque activité correspond à un type de service offert par l’entreprise, comme le nettoyage intérieur (ce que nous appelons le nettoyage de base des bureaux) par opposition au nettoyage extérieur. Dans le cadre d’un service donné, les employés peuvent avoir des compétences différentes, comme le nettoyage de base d’une pièce par rapport au nettoyage de fluides corporels, qui nécessite une formation spécialisée ou une certification. Vous pouvez également disposer d’une structure de « niveaux de compétence » pour suivre, par exemple, la fourchette de rémunération de certains emplois.
Ce modèle peut être plus granulaire ou plus détaillé que ne l’exige votre cas d’utilisation. Ne conservez donc que les colonnes qui sont pertinentes ou utiles pour vous, et n’hésitez pas à le modifier autant que vous le souhaitez.
Nous espérons que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
N’oubliez pas de consulter notre article Partie 1 : Cataloguer les compétences et les activités professionnelles des employés – Le guide complet de l’optimisation de la main-d’œuvre
