Qu’est-ce qu’un logiciel APS ?

Bien sûr que vous ne l’aviez pas prévu. Car, aussi bien que vous puissiez planifier, des imprévus se produisent – y compris ceux que vous ne pouvez tout simplement pas anticiper. C’est pourquoi vous avez besoin d’une planification intelligente et dynamique – ou, dans le jargon de l’industrie : des capacités de Planification et d’Ordonnancement Avancé (APS).

Cependant, cela peut être très difficile à mettre en œuvre, en particulier dans des environnements complexes et en constante évolution.
C’est là qu’interviennent les systèmes APS.

Qu’est-ce qu’un système de Planification et d’Ordonnancement Avancé (APS) ?

Un système APS est une application logicielle qui vous aide à élaborer et à ajuster des plans et des ordonnancements qui fonctionnent réellement pour vous. Il se distingue des applications de gestion de calendriers comme Microsoft Project ou même Excel. Un système APS intègre une intelligence avancée et la capacité de gérer des problèmes qui feraient planter Excel.

De manière générale, la plupart des systèmes APS offrent les fonctionnalités suivantes :

• Intégration avec les systèmes qui détiennent vos données : Gestion des Ressources Humaines (GRH), Pointage, ERP, MRP, TMS.
• Visualisations de la planification/ordonnancement : Diagrammes de Gantt interactifs, Cartes, Tableaux, Filtres.
• Génération de plans/ordonnancements : déclenchée par un bouton ou exécutée automatiquement à des moments prédéfinis.
• Ajustement des plans/ordonnancements avec rétroaction : par exemple, si vous modifiez un plan en cliquant sur une activité planifiée dans un diagramme de Gantt et en la déplaçant à un autre emplacement qui enfreint une contrainte, le système vous en informe.
• Tableaux de bord analytiques et indicateurs clés de performance (KPI) : pour évaluer la qualité de vos plans et ordonnancements.
• Simulation, test et comparaison de scénarios : pour évaluer les compromis entre différents plans ou ordonnancements en fonction de vos KPI spécifiques.
• Prévisions et planification de la demande : tous les systèmes APS n’offrent pas cette fonctionnalité, et ceux qui le font présentent différents niveaux de sophistication. Cependant, d’une manière ou d’une autre, le système APS doit disposer d’une entrée sur ce qu’il faut planifier.

Qui a besoin de Planification et d’Ordonnancement Avancé ?

Si vous rencontrez trois des défis suivants ou plus, vous avez probablement besoin d’un système APS :

• Vous essayez de planifier ou d’ordonner vos ressources ou activités dans la chaîne d’approvisionnement, la logistique, la production, la maintenance ou la main-d’œuvre.
• Votre plan est vaste – des centaines ou plus de références (SKUs), de véhicules, de travailleurs, de machines, de sites, d’ordres de travail, etc.
• La planification prend beaucoup de temps et repose fortement sur des interventions manuelles.
• Votre environnement est dynamique, nécessitant une replanification fréquente.
• Vous devez gérer de nombreuses règles et contraintes qui ajoutent de la complexité à la planification.
• Vous avez du mal à équilibrer des objectifs concurrents, tels que l’efficacité, le niveau de service et/ou l’équilibre ou la fluidité des charges de travail.
• Des plans sous-optimaux coûtent à l’entreprise plus de 100 000 $ par an.

Cas d’usage courants pour les systèmes APS